Costi per Creare un Franchising

Tutti i costi da conoscere per sviluppare un’idea vincente in una rete in franchising strutturata e competitiva

davide d andrea ricchi

Tutti i costi da conoscere per sviluppare una rete in franchising strutturata e competitiva.

Quando un imprenditore decide di espandere il proprio modello di business attraverso il franchising, la prima domanda che si pone è: quanto costa? Per questo abbiamo deciso di rispondere a questa domanda in modo chiaro, concreto e trasparente, andando oltre semplificazioni ed errori comuni.

Gli errori più frequenti nella valutazione dei costi

L’errore più diffuso? Pianificare solo la fase di lancio, senza considerare l’intero ciclo di vita del progetto. Molti imprenditori pianificano solo le risorse necessarie per avviare il progetto, ma dopo le prime 3–5 affiliazioni emergono esigenze nuove e strutturali, spesso sottovalutate nella fase iniziale tra cui: 

  1. Centralizzazione di servizi: logistica, IT, acquisti, formazione;
  2. Inserimento di figure dedicate tra cui un Franchising Manager o un responsabile operativo
  3. Aggiornamento degli strumenti: versioni evolute dei manuali, nuove campagne di recruiting, revisione contratti.

Ma niente paura ! I guadagni generati nelle prime affiliazioni  possono essere reinvestiti con serenità per affrontare gli investimenti strutturali, evitando di esporsi a rischi finanziari.

È proprio questo uno dei principali vantaggi del franchising: grazie al modello, è possibile sostenere la crescita sfruttando risorse generate da terzi, ovvero dagli affiliati stessi

Altro  errore sottile ma frequente è quello di confondere la comunicazione B2C con quella B2B. Molti imprenditori utilizzano gli stessi strumenti, linguaggi e logiche pensati per i clienti finali anche per attrarre potenziali affiliati. Ma parlare a chi deve comprare un prodotto è profondamente diverso dal parlare a chi deve investire in un modello di business.

Usare la stessa modalità comunicativa per entrambi i target genera un doppio danno:

  • Spreco di budget su canali e messaggi inefficaci;
  • Perdita di credibilità verso potenziali affiliati, che non trovano risposte alle loro reali domande.

Perché scegliere il consulente giusto fa la differenza nella fase di investimento iniziale?

L’investimento iniziale per creare un franchising non è una semplice spesa: è la leva per moltiplicare le vendite che, se costruito correttamente, può generare ritorni esponenziali  e ripetibili nel tempo.

Sviluppare un franchising significa progettare un asset replicabile, solida e attrattiva, capace di generare decine o centinaia di affiliazioni. Una volta validato, il format diventa un vero moltiplicatore di valore.

Con un budget complessivo compreso tra 15.000 e 20.000 €, è già possibile strutturare un pacchetto completo di avvio, comprendente:

  • Studio strategico e di fattibilità economica finaziaria, (analisi della concorrenza e anali swot del modello di business, etc)
  • Manuali operativi professionali, con procedure, standard qualitativi e trasmissione del know-how;
  • Contratto di affiliazione e tutta la documentazione legale necessaria per tutelare entrambe le parti;
  • Identità visiva e posizionamento del brand, per comunicare in modo distintivo e coerente e fare la differenza sul mercato di interesse;
  • Kit commerciale per i potenziali affilaiti, con profilazione del target, proposta di affiliazione, argomentari e materiali di presentazione.
  • Brand book e Store Book.

Questi strumenti rappresentano le fondamenta su cui si costruisce un franchising credibile, competitivo e pronto per scalare

Con un solo contratto di affiliazione, l’investimento può già essere ammortizzato: da lì in poi, ogni nuova apertura genera margini positivi.

ESEMPIOBasta un singolo affiliato che versa solo una fee di ingresso tra i 10.000 e i 15.000€, senza considerare le altre voci di guadagno del franchisor per ammortizzare quasi interamente l’investimento iniziale

Ricorda però: affinché il tuo format risulti attraente agli occhi di potenziali affiliati o investitori, è fondamentale che sia chiaro il concept, standardizzato in tutti i suoi processi, che i sistemi gestionali siano perfettamente funzionanti, che vi sia una definizione chiara della brand identity visiva e del supporto per l’avviamento.

Un approccio che noi chiamiamo “lean ma solido”. Bastano pochi elementi per creare un forte valore strategico: parti in sicurezza, scali con successo il mercato. 

Quanto costa, concretamente, lanciare un franchising? Ecco le principali voci

Per avere un franchising competitivo è fondamentale definire un approccio strutturato e investimenti ben pianificati.

Ogni elemento, dalla strategia al branding, dalla parte legale al sistema di recruiting, gioca un ruolo chiave nella riuscita del progetto.

Di seguito presentiamo le principali voci di costo con relativi range indicativi, per offrire una panoramica chiara e realistica delle risorse da considerare.

Questo schema è pensato per gli imprenditori che vogliono approcciare al franchising in modo professionale e sostenibile, evitando sorprese e impostando fin da subito un sistema scalabile.

Voce di costoRange indicativo
Piano industriale e strategico3.000 – 7.000 €
Contrattualistica e Manuali e asse legale (affiliazione, privacy, ecc.)5.000 – 7.000 €
Brand identity e book store2.500 – 5.000 €
Ecosistema di digital marketing per recruiting affiliati5.000 €
CRM, automation, funnel dedicato + ads & gestione lead con commerciale dedicatoCommissioni tra 3k-5k.


In alcune situazioni è possibile attivare un modello a performance di pagamento ( success fee) -non per format in fase di start-up- che prevede un compenso variabile – sotto forma di fee o bonus – legato esclusivamente alle affiliazioni effettivamente concluse. I casi sono brand già strutturati che hanno almeno oltre 20 punti affiliati con particolare brand awareness. In questo caso 10 k per ogni contratto franchising sottoscritto al netto dei costi vivi di sponsorizzazione.

Il nostro metodo: controllo sui costi, focus sui risultati

Non ci limitiamo al singolo servizio. Costruiamo un ecosistema completo per far nascere e crescere il tuo franchising in modo solido, scalabile e professionaleGestiamo ogni fase internamente, con un team specializzato nelle varie aree legali, commerciali, corporate e di marketing. 

I vantaggi per te:

  • Zero sprechi: nessuna duplicazione di fornitori o figure esterne;
  • Tempi certi e misurabili;
  • Output coerenti: ogni elemento parla la stessa lingua e sono integrati tra loro e rafforza il tuo posizionamento.

Esempio

Un cliente ci affida lo sviluppo del format in 60  giorni lavorativi  riceve: manuali, contratto, branding, piattaforma, sito web e campagne già attive.

Con il primo affiliato rientra i totalmente dell’investimento iniziale. Da lì in poi siamo noi a supportare anche la crescita della rete commerciale.

Abbiamo sviluppato un modello che condivide il rischio con te. Un meccanismo a doppia leva dove c’è:

  • Una quota fissa contenuta per avviare il progetto;
  • Una componente variabile legata ai risultati: una percentuale solo su fee d’ingresso o royalty effettivamente generate.

Cresciamo così insieme a te, condividendo ogni rischio, certi del nostro valore competitivo. 

I costi che solo l’esperienza ti insegna a considerare

Non parliamo di “costi nascosti”, ma di voci che vengono sistematicamente sottostimate, soprattutto da chi si affaccia per la prima volta al mondo del franchising.

Tra le più frequenti:

Aggiornamento delle campagne di recruiting affiliati

Anche una rete ben avviata ha bisogno di mantenere costante il flusso di nuovi candidatiLe campagne di recruiting vanno riviste almeno una volta all’anno per continuare a generare contatti qualificati.

  • 1.000 € → aggiornamento dei materiali commerciali;
  • 6.000–7.000 €campagne digitali multicanale, integrate con supporto CRM e gestione contatti + supporto legale.

Saltare questo passaggio significa ritrovarsi, nel giro di pochi mesi, con una pipeline ferma e nessuna nuova affiliazione all’orizzonte.

Mantenimento del posizionamento del brand

Una volta costruita l’identità del tuo franchising, serve lavorare costantemente per aumentare la rilevanza e l’autorevolezza nel tempo.

Le attività chiave includono:

  • Gestione professionale dei canali social;
  • PR e presenza su media di settore;
  • Content strategy mirata (blog, video, interviste, ecc.);
  • Partecipazione o organizzazione di eventi B2B;
  • Strumenti AI per onboarding, monitoraggio della rete, formazione continua.

Chi sottovaluta questa parte si ritrova, già entro il primo anno, con un brand che perde attrattiva agli occhi di nuovi affiliati e clienti.

Tecnologie evolutive e strumenti AI

Oggi la differenza tra un franchising “amatoriale” e un network scalabile e professionale è data (anche) dall’uso intelligente artificiale. Strumenti evoluti non solo ottimizzano i processi, ma aumentano l’attrattività e l’efficienza della rete.

Ecco alcuni esempi ormai fondamentali:

  1. Onboarding automatizzato con tutor virtuali per nuovi affiliati;
  2. Chatbot per domande frequenti e supporto rete;
  3. Forecast economici personalizzati per ogni potenziale affiliato;
  4. Simulazioni geolocalizzate con AI (geomarketing per analisi territoriali).

Questi strumenti oggi fanno la differenza tra un franchising “amatoriale” e un progetto professionale, scalabile e data-driven.

Rebranding e aggiornamenti visivi periodici

Anche l’identità visiva del tuo franchising ha bisogno di essere mantenuta attuale e competitivaOgni 3 anni è consigliabile un refresh, non per stravolgere, ma per rafforzare e rinnovare il percepito del brand, sia verso i clienti che verso i potenziali affiliati.

Le attività tipiche includono:

  • Piccoli aggiornamenti alla visual identity (colori, font, loghi);
  • Restyling del layout degli store;
  • Innovazioni sul mix Markeing e tecnologie .

Ignorare questi aspetti porta il brand a invecchiare, a perdere appeal e, di conseguenza, a rallentare il ritmo di nuove affiliazioni.

Qual è il giusto equilibrio tra investimento e scalabilità?

Nel nostro modello, l’equilibrio economico si raggiunge quando il primo affiliato copre l’intero investimento iniziale. Da quel momento, ogni nuova affiliazione genera margine positivo.

Esempio pratico: rientrare dell’investimento fin dal primo affiliato

Immagina di avviare il tuo franchising con un setup completo da 20.000 €: manuali, contratto, branding, sito, piattaforma, funnel, tutto pronto in 90 giorni.

A quel punto, trovi il primo affiliato, che versa un fee d’ingresso da 10.000 €. Hai già recuperato quasi tutto l’investimento iniziale. 

E da lì in poi:

  • Ogni nuova affiliazione genera margini positivi grazie alle royalties, alla commissioni su servizi o prodotti riforniti all’affialiato, commissioni sulla realizzazione
  • La rete cresce in modo organico e autosostenibile, senza dover ogni volta attingere a nuovo capitale.

È un modello pensato per creare scalabilità reale, senza dispersioni o blocchi finanziari. Il nostro obiettivo è comune: monetizzare già dal contratto n.1.

Vuoi sapere quanto ti costerebbe creare il tuo franchising?

Nessun preventivo generico. Nessun costo nascosto. Solo una consulenza concreta, trasparente e personalizzata, dove analizziamo insieme:

  1. Quali sono i costi reali da considerare nel tuo caso specifico;
  2. Come rientrare rapidamente dell’investimento iniziale;
  3. Qual è il potenziale di scalabilità del tuo format.

Il risultato? Più chiarezza, meno rischi, decisioni basate su dati e statistiche.

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